BEBOSS DIGITAL / PRACTICAL GUIDES
机械企业做外贸网站,需要准备哪些产品资料?
围绕产品分类、技术参数、应用、图片与语言责任整理资料,让网站制作有据可依。
1. 先确定产品范围,而不是先收集所有文件
先列主营产品系列、重点型号和希望进入的市场,再区分首期必须上线与后续补充的内容。不要把内部型号表直接当成采购商能理解的产品分类。可以同时记录客户常用叫法与企业内部叫法,交由业务和技术人员核对。
2. 每个系列建立一份资料卡
建议记录:产品名称、型号、用途、适用材料或工况、核心参数、可选配置、交付范围、相关附件及资料负责人。系列页介绍共同特点,型号差异则放入清楚的对照表。参数缺失时标记待补,不用近似数字代替真实数据。
3. 参数必须连同条件一起提供
只有“速度快”“精度高”不足以支持选型。参数应注明单位、测量条件、适用型号和限制,例如同一设备在不同材料或配置下的数据可能不同。由懂产品的人员确认哪些是标准配置、哪些是选配;涉及认证、兼容性与性能的表述须有对应依据。
4. 用应用信息解释买家为什么需要它
准备设备处理什么材料、位于哪道工序、需要怎样的场地或配套条件,以及选型前需要了解哪些信息。可用真实但不涉密的示意资料说明流程。没有获得客户许可的项目、照片和名称,不应当作公开案例;示意图应明确注明用途。
5. 整理图片、视频和可下载资料
按产品或型号命名文件,区分整机、细节、配件及应用图片。保留清晰原图,再为网页制作合适版本。确认图片、字体、视频和说明书有使用权,遮蔽客户名称、订单、人员与内部标识等不宜公开的信息。PDF 与网页中的型号、参数及版本应一致。
6. 多语言先确认术语与校对责任
列出首期语言及对应页面,不把“多语言”理解为每种语言都自动完整。建立中外文术语表,明确谁负责翻译、谁核对参数和行业用语、今后产品更新时谁同步各语言。机器翻译可以辅助初稿,关键技术信息仍须由能判断内容的人复核。
7. 用一张进度表开始配合
建议资料表列为:产品系列|页面类型|资料链接|参数状态|图片授权|语言版本|负责人|待确认事项。先完成一个重点系列的样本,再复制到其他系列,能够更早发现缺口。提交公开素材即可,暂时不要发送后台密码或机密文件。
需要结合你的产品与网站讨论?沟通项目情况。

